Geleneksel yazıcı güvenliği çözümleri, yazıcı üzerinde gelen kart okuyucu veya şifre giriş ekranı şeklindedir. Kişinin şifresini öğrenen ya da kartı kopyalayan başka birinin çok amaçlı yazıcıya gönderdiği dokümanın çıktısını alması, önem veya gizlilik derecesi yüksek verilere yetkisiz kişilerin erişmesini mümkün hale getirmektedir. Benzer bir risk tarama faaliyetlerinde karşımıza çıkmaktadır. Herhangi bir şahsın yetkili adına tarayacağı bir veriyi başka bir kişiye göndermesi gibi ciddi kötü amaçlı istihbarat faaliyetleri organizasyonların karşılaştığı veri hırsızlığı olaylarındandır. Tüm bunlarla birlikte, meydana gelmesi muhtemel benzer sorunlarda, personelin yapmadıkları işlemlerle ilgili zan altında kalmalarını ortadan kaldıracak bir alt yapı sağlanması zorunluluk halini almaktadır.