Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni

Giriş

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, Ones Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler ve üçüncü tarafların şirketin bina ve tesislerinde kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemleri kapsamında işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.KVKK’nın 10. maddesi gereğince, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu olarak tarafımızca aşağıdaki hususlarda sizlere bilgi verilmektedir:

• Kişisel verilerin işlenme amaçları
• Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri
• KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklar

Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, dini inanç, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti, biyometrik ve genetik veriler gibi hassas verilerdir.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerini belirleyen tüzel kişidir.
• Açık Rıza: Bilgilendirmeye dayanan, belirli bir konuya ilişkin, özgür iradeyle verilen onay beyanıdır.
• VERBİS: Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yönetilen Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’dir.

İşlenen Kişisel Veri Türleri

Görsel Veriler: Kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan veri işleme şartlarına dayalı olarak, aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• Şirket içi güvenlik denetimlerinin gerçekleştirilmesi
• Acil durum ve kriz yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi giriş-çıkış takibinin yapılması
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

Ayrıntılı amaç listesi için Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Prosedürü’ne başvurulabilir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, bina içi ve çevresine yerleştirilen kamera sistemleri aracılığıyla 7/24 otomatik yollarla toplanmakta ve aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
• Şirketin meşru menfaatleri
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• KVKK’nın 5/2-f bendi uyarınca, veri sorumlusunun meşru menfaati doğrultusunda ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla açık rıza aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir.

şeklindeki şartlardan en az birinin varlığı halinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amaçları

Kamera görüntü kayıtları, yalnızca aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme ve aktarma şartlarına uygun şekilde aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adli/idari makamlar)
• Hukuken yetkilendirilmiş denetim firmaları

Kişisel verilerin güvenliği için şifreleme, erişim kontrolü, log yönetimi, gizlilik sözleşmeleri ve periyodik denetimler dahil olmak üzere, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Prosedürü ile belirlenen teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

KVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu metinde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, kişisel verinin elde edilmesinden itibaren Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Prosedürü | Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi prosedüründe tanımlanan saklama ve imha takvimine uygun olarak verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Usulü

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: “KVKK Başvuru Formu” doldurularak ıslak imzalı şekilde Şirket adresimize posta yoluyla iletilebilir.
• KEP ile Başvuru: KEP adresimiz üzerinden güvenli iletişim sağlanabilir.
• E-Posta ile Başvuru: Kayıtlı e-posta adresinizden ik adresine iletilebilir.

Talepleriniz, şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu’nun belirleyeceği tarife uygulanır.