Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz nezdinde hâlihazırda çalışan adaylarına ait özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir. Ancak ileride bu kapsamdaki verilerin işlenmesi söz konusu olursa, KVKK’nın 6. maddesine uygun olarak açık rıza alınacaktır.

Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile kurduğunuz iş başvurusu ilişkisi çerçevesinde yazılı, sözlü ya da elektronik ortamlarda doğrudan sizden, üçüncü kişilerden (örneğin referanslar) veya yasal mercilerden temin edilebilmektedir. Bu veriler; başvuru formları, özgeçmişler, elektronik posta, çevrim içi formlar ve yüz yüze görüşmeler gibi çeşitli araçlar yoluyla toplanabilmektedir.Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,

şeklindeki şartlardan en az birinin varlığı halinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca referans kontrolü amacıyla şirket içi ilgili birimlerle paylaşılabilir. Üçüncü kişilere aktarım yapılmamaktadır. İleride bir aktarım ihtiyacı doğarsa, bu yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde ve gerekli yasal dayanaklarla yapılacaktır.Kişisel verilerin güvenliği için şifreleme, erişim kontrolü, log yönetimi, gizlilik sözleşmeleri ve periyodik denetimler dahil olmak üzere, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Prosedürü ile belirlenen teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işe alım süreci boyunca ve başvurunun değerlendirildiği dönem boyunca saklanacaktır. Değerlendirme sürecinin sona ermesinden sonra Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Prosedürü | Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi prosedüründe tanımlanan saklama ve imha takvimine uygun olarak verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik/yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini/yok edilmesini/anonim hale getirilmesini isteme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme

Başvuru UsulüKVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: “KVKK Başvuru Formu” doldurularak ıslak imzalı şekilde Şirket adresimize posta yoluyla iletilebilir.
• KEP ile Başvuru: KEP adresimiz üzerinden güvenli iletişim sağlanabilir.
• E-Posta ile Başvuru: Kayıtlı e-posta adresinizden ik adresine iletilebilir.

Talepleriniz, şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu’nun belirleyeceği tarife uygulanır.